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讓外來(lái)的“和尚”好念經(jīng)

2021-10-12 13:19:44

2021年10月4日,在周一經(jīng)理例會(huì)上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建誠(chéng)實(shí)和開(kāi)放的工作關(guān)系,通過(guò)導(dǎo)師制和一幫一活動(dòng)的推行,讓外來(lái)的“和尚”好念經(jīng)。

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這些年,公司從外面引進(jìn)了一些管理和技術(shù)人才,但是也有一部分人員比如工程部PE、塑膠生產(chǎn)經(jīng)理因水土不服最終離開(kāi)了甌海。導(dǎo)致人才流失,一方面是新引進(jìn)人才自身能力的原因,包括態(tài)度、技能、適應(yīng)能力等;另一方面是沒(méi)能融入甌海的文化和體系導(dǎo)致的。自1993年公司成立以來(lái),在這二十多年的歷程中,公司沉淀了一些具有甌海特色的文化與理念,通過(guò)變革構(gòu)建了有別于其它眼鏡企業(yè)的獨(dú)特模式。如果沒(méi)有人做正確的引導(dǎo)和幫扶,對(duì)一名新入職的管理干部來(lái)說(shuō),要想在短期內(nèi)取得較好的成績(jī),是有一定壓力的。如果新入職的管理干部自身抗壓能力不強(qiáng)、溝通和協(xié)調(diào)能力較弱,最終的結(jié)果是選擇離開(kāi)甌海。那么,如何讓外來(lái)的“和尚”好念經(jīng),讓新員工能快速適應(yīng)甌海的模式,融入甌海這個(gè)大家庭呢?我覺(jué)得我們要做好以下幾點(diǎn)。

一、構(gòu)建誠(chéng)實(shí)和開(kāi)放的工作關(guān)系

構(gòu)建誠(chéng)實(shí)和開(kāi)放的工作關(guān)系就是要讓關(guān)系簡(jiǎn)單化和信息透明化。關(guān)系簡(jiǎn)單化一方面要?jiǎng)?chuàng)造和諧的人文環(huán)境,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新來(lái)的員工要多一些理解、包容和支持。對(duì)于新來(lái)的管理干部來(lái)說(shuō),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),他可能需要相關(guān)部門(mén)提供資源支持,也有很多工作需要其他同事的協(xié)助才能完成,如果我們的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新來(lái)的員工不配合、不支持,工作存在推委的現(xiàn)象,就有可能導(dǎo)致他的工作無(wú)從下手,造成內(nèi)卷。另一方面是讓工作簡(jiǎn)單化。對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō),我們要讓工作簡(jiǎn)單化,讓工作簡(jiǎn)單化就是要對(duì)每一項(xiàng)工作定義清晰,通過(guò)工作分析,讓每個(gè)人的工作任務(wù)盡量做到簡(jiǎn)單化、重復(fù)化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于工作任務(wù)不再?gòu)?fù)雜,員工可以集中精力做更多的工作,也可以提升員工的工作效率。其三、讓信息透明化。除了構(gòu)建和諧的人文環(huán)境和讓工作簡(jiǎn)單化外,信息秀明化也是構(gòu)建誠(chéng)實(shí)和開(kāi)放工作關(guān)系的重要元素。如果信息不透明、信息不對(duì)稱(chēng),就會(huì)導(dǎo)致新員工跟不上公司或其他同事的節(jié)奏。

二、導(dǎo)師制

為了讓新員工能快速進(jìn)入工作狀態(tài)、融入甌海的文化,對(duì)新晉升的管理干部、新引進(jìn)的管理和技術(shù)人才,以及其他特殊的崗位如業(yè)務(wù)員、CQE、MPS等,公司要求人資部、標(biāo)準(zhǔn)辦和啟航學(xué)院落實(shí)導(dǎo)師制,通過(guò)公司指派或新管理、新經(jīng)理等崗位自己提需求等方式來(lái)確定導(dǎo)師人選,要讓他們盡快適應(yīng)甌海的模式,做到有困難找組織。導(dǎo)師制采用自主選擇學(xué)習(xí)、進(jìn)修方向與自由“傳道、授業(yè)、解惑”的模式進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)與提升。公司要求導(dǎo)師對(duì)學(xué)員每周最少兩次面對(duì)面輔導(dǎo),導(dǎo)師的輔導(dǎo)方式包括:座談、專(zhuān)案指導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等。同時(shí),公司對(duì)導(dǎo)師也要進(jìn)行考核,即通過(guò)學(xué)員的業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成情況和日常工作的熟練程度來(lái)判定導(dǎo)師的輔導(dǎo)成果,考核的方式包括:教學(xué)內(nèi)容完成情況、教師與學(xué)生的互評(píng)結(jié)果、專(zhuān)題報(bào)告、學(xué)員績(jī)效考評(píng)結(jié)果等。

三、一幫一

對(duì)新入職的員工,我們除了要明確告訴他的工作內(nèi)容、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)外,即做什么、做多少、怎么做,做到什么程度等內(nèi)容,我們還應(yīng)通過(guò)“一幫一”活動(dòng)來(lái)留住新員工、讓新員工快速融入團(tuán)隊(duì)和快速勝任本職工作。通過(guò)歷年的數(shù)據(jù)分析,我們發(fā)現(xiàn)老員工介紹的新員工要比從勞動(dòng)市場(chǎng)上招聘的新員工穩(wěn)定得多。中國(guó)人自古就有鄉(xiāng)土情結(jié),出門(mén)在外喜歡與熟悉的親戚、老鄉(xiāng)、朋友、同學(xué)呆在一起。公司要求:在基層新員工入職后,由人資部為新員工指定幫扶老師,在3個(gè)月內(nèi)對(duì)新入職的員工進(jìn)行幫扶。幫扶老師的選擇一般為同工種、同類(lèi)崗位積極向上、熱情助人、勤勉好學(xué)的老員工。通過(guò)工作上的新老結(jié)隊(duì)幫扶,讓新員工盡快熟悉公司的文化、制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。在生活上,老員工也有義務(wù)協(xié)助新員工解決一些生活上的問(wèn)題。同時(shí),公司對(duì)參與結(jié)對(duì)幫扶和為留人起到積極作用的老員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼。

無(wú)論是新晉升的管理干部,還是外聘的“和尚”,只要通過(guò)了面試或資質(zhì)評(píng)估,進(jìn)入了甌海這個(gè)大家庭,我們都義務(wù)讓他們跟上公司的節(jié)奏,念同一本經(jīng)。在企業(yè)內(nèi)部,我們要構(gòu)建誠(chéng)實(shí)和開(kāi)放的工作關(guān)系,通過(guò)導(dǎo)師制和一幫一活動(dòng)的推行,讓他們盡快融入甌海的文化、熟悉甌海的規(guī)則、了解自己的工作內(nèi)容,清晰本崗位的業(yè)績(jī)目標(biāo),在同一片藍(lán)天下為組織目標(biāo)奮斗,為甌海人共同的使命和愿景服務(wù)。

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